クライアント様へ提案書や報告書を提出することが多く、社用携帯で個人向けのLINEなどを使いファイル共有をしていました。そうすると、保存期間が過ぎてしまうことで見返せなかったことが多々あり、再度送っていただく手間がありました。

個人用のLINEだと社用携帯でしか扱えないことが不便で、返信が遅くなってしまうこともありました。社内の情報共有も、今まで見てる人と見ていない人の確認ができないこともあり、情報共有がしにくいこともありました。

PCでも利用ができることでファイルの共有が可能になり、ファイル共有サービスの保存期間を過ぎて、他社の方から再度送ってもらう手間が減りました。加えて、私用携帯でもセキュリティー面を担保しつつプライベートで使用している個人向けのLINEと切り離せるのも有難いポイントです。

タスク管理機能も利用しています。決まった曜日に出勤するインターンの方に、お客様に対するフォローコールなどの案件の引継ぎをお願いしたい時に情報共有がしやすいので便利です。また、バックオフィスの総務の方は掲示板の機能を利用していまして、誰が見ていて誰が見ていないのかがわかる既読確認の機能も利便性があります。